2009年4月1日
株式会社OKIインフォテック
取締役社長 岡本 善信
（2005年4月1日制定）
個人情報保護に関する基本方針
株式会社OKIインフォテックの業務に従事する全ての者は、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を正確且つ安全に取扱ことにより、個人情報を守り、個人情報の主体となる個人の信頼に応えなければならない。
- 個人情報保護の基本的な考え方
当社の個人情報保護に関する基本的な考え方を示すものとして、以下を定め、当社はこれに基づき個人情報を適切に管理し、取り扱う。対象となる個人情報は、当社の企業活動で得られた全ての個人情報（個人を特定できる情報を含むもの）とし、範囲はグループ内、グループ外（顧客、第三者）の全てとする。- 個人情報の収集・利用・提供について
当社は、個人情報の収集にあたり収集目的を明らかにした上で適法かつ適切な方法により、その目的に必要なもののみ収集し、その目的の範囲内で適切に利用・提供を行う。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する正確性を確保すると共に個人の権利を尊重し、情報主体より自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき、または問合せ・苦情等が寄せられたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改竄などのトラブルを引き起こさないように、安全対策を実施する。 - 法令等の遵守
当社の業務に従事する全ての者は、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守する。また、会社で認められた手続きによらず、個人情報を収集、取り扱ってはならない。 - 継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する対策を継続的に改善する。
- 個人情報の収集・利用・提供について
- 組織体制
当社は、以下の体制により当社の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実施する。- 取締役社長は、役員から個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護の実施に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
- 個人情報管理責任者は、基本規程及び関連規程を制定整備し、個人情報保護を具体化する。
- 各部門は個人情報管理者を設置する。個人情報管理者は部門内における個人情報保護に関する指導、監督を行い、部門内での部門内での個人情報保護を推進すると共に責任を負う。
- 各部門においては、個人情報保護の内容を熟知し、取引ある企業及び個人に対し、個人情報保護の目的達成のための協力を要請する。
なお、本方針は、イントラネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
以 上